Porcentagem de respostas 5 e 6 sobre a Questão "Fico sabendo o que acontece na UFSM" - CPA (Servidores): mudanças entre as edições

De WikiUFSM
Sem resumo de edição
 
(20 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
{{infobox|title=Porcentagem de respostas 5 e 6 sobre a questão "Fico sabendo o que acontece na UFSM" - CPA (Servidores)|header1=Dados do Indicador|label3=Sigla:|label4=Unidade de Medida:|label7=Polaridade:|label8=Objetivo do PDI|data3=PRA-CPA|data4=Porcentagem|data7=Quanto maior, melhor.|data8=Aumentar a eficiência do processo de comunicação institucional.}}


←[[Plano de metas|Voltar]]


== Definição ==
== Definição ==
O indicador '''" Percentual de respostas 5 e 6 sobre a questão "Fico Sabendo o que Acontece na UFSM"''' mede a percepção dos servidores sobre a efetividade da comunicação institucional da universidade, avaliando se as informações institucionais são acessíveis, claras e suficientes para mantê-los informados sobre ações, decisões e eventos da UFSM. Esse indicador é baseado nos resultados da autoavaliação institucional conduzida pela Comissão Própria de Avaliação (CPA).
O indicador Percentual de Respostas 5 e 6 sobre a questão "Fico Sabendo o que Acontece na UFSM" - CPA avalia a disseminação das informações sobre a instituição entre os servidores. A efetividade sobre o alcance da comunicação institucional da universidade e o quanto as informações institucionais são acessíveis, claras e suficientes para mantê-los informados sobre ações, decisões e eventos da UFSM.  


Esse indicador origina-se de uma questão do questionário Avaliação Geral da CPA/UFSM. Seção - Informações institucionais. Q1 - Fico sabendo o que acontece na UFSM. As escala utilizada é de 6 pontos, além das opções Não sei e Não se aplica. 
== Finalidade ==
== Finalidade ==
A finalidade desse indicador é:
A finalidade desse indicador é avaliar a comunicação interna da UFSM, identificando o grau de satisfação dos servidores com o fluxo de informações e evidenciando tanto os pontos fortes quanto as áreas que precisam de melhorias. Além disso, busca subsidiar o planejamento estratégico, fornecendo dados para orientar ações de aprimoramento da comunicação institucional em sintonia com as necessidades dos servidores. Também tem como propósito fortalecer a transparência interna, ampliando o engajamento com as atividades e decisões da universidade, bem como monitorar a gestão da informação, acompanhando a eficácia das políticas de comunicação ao longo do tempo e sua aderência às metas institucionais.


* '''Avaliar a Comunicação Interna:''' Identificar o grau de satisfação dos servidores com o fluxo de informações na UFSM, destacando pontos fortes e áreas que necessitam de melhorias.
== Fonte de Dados ==
* '''Subsidiar Planejamento Estratégico:''' Fornecer dados para embasar ações voltadas ao aprimoramento da comunicação institucional, alinhando-a às necessidades dos servidores.
Comissão Própria de Avaliação - CPA/UFSM
* '''Promover Transparência:''' Fortalecer a transparência interna, ampliando o engajamento dos servidores com as atividades e decisões da universidade.
* '''Monitorar a Gestão da Informação:''' Acompanhar a eficácia das políticas de comunicação ao longo do tempo, alinhando-as às metas institucionais.
 
== Fonte de dados ==
Comissão Própria de Avaliação (CPA)


== Periodicidade ==
== Periodicidade ==
Linha 21: Linha 17:
== Fórmula da Cálculo ==
== Fórmula da Cálculo ==
<math>\text{Porcentagem de respostas 5 e 6} = \left( \frac{R5 + R6}{T - R_{N} - R_{NA}} \right) \times 100
<math>\text{Porcentagem de respostas 5 e 6} = \left( \frac{R5 + R6}{T - R_{N} - R_{NA}} \right) \times 100
</math>
</math>
== Variáveis ==
== Variáveis ==
<math>R5= numero de respostas 5</math>
<math>R5= numero de respostas 5</math>
Linha 28: Linha 25:
<math>R6= numero de respostas 6</math>
<math>R6= numero de respostas 6</math>


<math>T= total de respostas validas (incluindo 1, 2, 3, 4, 5, 6)</math>
<math>T= total de respostas validas </math>


<math>R_N= numero de respostas nao sei responder</math>
<math>R_N= numero de respostas nao sei responder</math>
Linha 34: Linha 31:
<math>R_N= numero  de respostas  nao  se  aplica</math>
<math>R_N= numero  de respostas  nao  se  aplica</math>


<math>Multiplicacao por 100= Para expressar o resultado em percentual.</math>
== Valores de Referência ==
== Construção da Meta ==
Considerando que o indicador apresentou 54,7% em 2019 e 52,2% em 2023, com crescimento da participação dos servidores de 45% para 52%, propõe-se como meta para 2027 o valor de '''56%'''. Esse patamar é tecnicamente justificável por representar uma recuperação em relação a 2023 e superação do índice de 2019, mantendo coerência com o histórico de estabilidade do indicador e apoiando-se na tendência de maior engajamento da comunidade, o que amplia a confiabilidade dos resultados e favorece o planejamento de ações voltadas ao fortalecimento da comunicação interna e da transparência institucional.


== Desagregações possíveis ==
== Observações e/ou Limitações ==
Por instituição, por segmento, por centro, por curso.
'''Limitações:'''


== Valores de referência ==
* Por se tratar de uma pesquisa baseada na percepção, os resultados podem refletir variações decorrentes de diferentes perspectivas individuais.
Zero a 100%
* Em caso de estratificação por curso, a baixa participação discente pode comprometer a confiabilidade do indicador, especialmente se nenhum respondente atribuir nota 5 e 6. Para reduzir esse impacto, recomenda-se, nesses casos, a utilização da média simples, garantindo maior equilíbrio na análise.


== Construção da meta ==
'''Notas Explicativas:''' O foco nas respostas 5 e 6 ajuda a identificar áreas de destaque e oportunidades para melhorar a percepção estudantil sobre as atividades de extensão, garantindo uma visão focada na excelência percebida.
 
== Observações e/ou Limitações ==
A interpretação das escalas pode variar entre os respondentes, introduzindo subjetividade na análise. Outra limitação é que o indicador não avalia os motivos por trás das percepções dos respondentes, limitando sua capacidade de fornecer insights qualitativos sobre a comunicação institucional.

Edição atual tal como às 10h06min de 30 de setembro de 2025

Porcentagem de respostas 5 e 6 sobre a questão "Fico sabendo o que acontece na UFSM" - CPA (Servidores)
Dados do Indicador
Sigla:PRA-CPA
Unidade de Medida:Porcentagem
Polaridade:Quanto maior, melhor.
Objetivo do PDIAumentar a eficiência do processo de comunicação institucional.


Definição

O indicador Percentual de Respostas 5 e 6 sobre a questão "Fico Sabendo o que Acontece na UFSM" - CPA avalia a disseminação das informações sobre a instituição entre os servidores. A efetividade sobre o alcance da comunicação institucional da universidade e o quanto as informações institucionais são acessíveis, claras e suficientes para mantê-los informados sobre ações, decisões e eventos da UFSM.

Esse indicador origina-se de uma questão do questionário Avaliação Geral da CPA/UFSM. Seção - Informações institucionais. Q1 - Fico sabendo o que acontece na UFSM. As escala utilizada é de 6 pontos, além das opções Não sei e Não se aplica.

Finalidade

A finalidade desse indicador é avaliar a comunicação interna da UFSM, identificando o grau de satisfação dos servidores com o fluxo de informações e evidenciando tanto os pontos fortes quanto as áreas que precisam de melhorias. Além disso, busca subsidiar o planejamento estratégico, fornecendo dados para orientar ações de aprimoramento da comunicação institucional em sintonia com as necessidades dos servidores. Também tem como propósito fortalecer a transparência interna, ampliando o engajamento com as atividades e decisões da universidade, bem como monitorar a gestão da informação, acompanhando a eficácia das políticas de comunicação ao longo do tempo e sua aderência às metas institucionais.

Fonte de Dados

Comissão Própria de Avaliação - CPA/UFSM

Periodicidade

Prevê-se que a aplicação ocorra em intervalos bienais.

Fórmula da Cálculo

Variáveis

Valores de Referência

Construção da Meta

Considerando que o indicador apresentou 54,7% em 2019 e 52,2% em 2023, com crescimento da participação dos servidores de 45% para 52%, propõe-se como meta para 2027 o valor de 56%. Esse patamar é tecnicamente justificável por representar uma recuperação em relação a 2023 e superação do índice de 2019, mantendo coerência com o histórico de estabilidade do indicador e apoiando-se na tendência de maior engajamento da comunidade, o que amplia a confiabilidade dos resultados e favorece o planejamento de ações voltadas ao fortalecimento da comunicação interna e da transparência institucional.

Observações e/ou Limitações

Limitações:

  • Por se tratar de uma pesquisa baseada na percepção, os resultados podem refletir variações decorrentes de diferentes perspectivas individuais.
  • Em caso de estratificação por curso, a baixa participação discente pode comprometer a confiabilidade do indicador, especialmente se nenhum respondente atribuir nota 5 e 6. Para reduzir esse impacto, recomenda-se, nesses casos, a utilização da média simples, garantindo maior equilíbrio na análise.

Notas Explicativas: O foco nas respostas 5 e 6 ajuda a identificar áreas de destaque e oportunidades para melhorar a percepção estudantil sobre as atividades de extensão, garantindo uma visão focada na excelência percebida.