Discussão:D5 - Modernização e desenvolvimento organizacional

CCSH - MAR/2025

 Governança:
 - Adoção de sistema de custos
 - Utilização de indicadores econômico-financeiros para avaliação de desempenho
 - Efetivar a transparência na UFSM
 Recursos extra-orçamentários e encargos:
 - Desenvolver projetos de capacitação de recursos externos por meio de equipes capacitadas
 - Gestão de custos
 Fortalecer o Engajamento e a Informação aos servidores:
 - Avaliação de desempenho e Gestão de desempenho de Pessoas
 - Ampliar as discussões desta temática
 - Maior Eficiência na Comunicação Institucional e Presença Digital
 - Rever processos de comunicação interna

CTISM - MAR 2025

 - Criar um modelo de gestão de pessoas para aproximar pessoas e diminuir conflitos.
 - Adotar avaliação e gestão de desempenho.
 - Criar relatório de custos personalizado e mais detalhado para melhorar a gestão de custos.
 - Criar um sistema de gestão de custos.
 - Melhorar a transparência.
 - Melhorar a capacitação com relação ao gerenciamento dos recursos.
 - Melhorar a capacitação para captação de recursos.
 - Alinhamento das start-ups da Proinova com os cursos.

IPE - ABR/2025

 - Fomentar e disseminar o papel do IPE Amarelo como espaço educacional ativo, dentro e fora da Universidade.
 - Aperfeiçoar os canais de comunicação em relação ao IPE, fortalecendo a divulgação institucional e das atividades, tanto no âmbito interno (comunidade acadêmica) quanto externo (sociedade).

CT - ABR/2025

 - Melhorar a comunicação institucional interna.
 - Melhorar a comunicação entre setores, centros e reitoria.
 - Melhorar a comunicação horizontal, vertical e transversal.
 - Fortalecer os canais de informação.
 - Aumentar a presença física das pró-reitorias nos centros.
 - Criar um sistema melhor para o PGD, mais alinhado à realidade.
 - Reconhecimento e valorização dos servidores de forma institucional.
 - Comprometimento da gestão com a melhoria da carreira e distribuição mais justa do trabalho.

CS - ABRIL/2025

 - Mais Recursos externos;
 - "Consultoria" para captação de recursos;
 - Mais Governança;
 - Mais Encargos;
 - Mais Investimentos em energia renovável e captação de água da chuva;
 - Mais Servidores; 
 - Melhorar a Comunicação Institucional;
 - Setor de comunicação com profissionais nas unidades, divulgação científica.

CEFD - MAI/2025

 - Reduzir burocracia para captação de recursos externos;
 - Reforçar a importância da governança;
 - Dificuldade em reduzir encargos;
 - É importante servidores engajados e informados;
 - Maior esclarecimento sobre a estratégia institucional.

CCS - MAI/2025

 - Com relação aos recursos, adotar estratégias de priorização, planejamento e transparência;
 - Governança: criar mecanismos de capacitação, buscar melhorar a atratividade através da liderança;
 - Criar um plano de continuidade para os chefes de departamento;
 - Informações mais assertivas para gerar mais eficácia na comunicação e engajamento dos servidores;
 - Criação de uma agenda institucional para conversas da reitoria com o campus, a nível mais estratégico;
 - Melhorar a eficiência na comunicação institucional e presença digital;
 - Diminuir burocracia (foi dado o exemplo de quando se ganha e se perde insalubridade);
 - Aprimoramento do formulário OTRS para que a entrega seja mais efetiva e de acordo com o planejado.

Campus Palmeira - MAI/25

- Mais recursos externos:
 Considerar editais que não passam por fundações (CNPQ, FAPERGS);
 Setor de suporte técnico para facilitar a execução e desburocratizar;
 Incentivar a captação.
- Mais governança:
 Sistemas interligados com informações compartilhadas;
 Modernização e padronização de processos;
 Buscar criar sistemas únicos que se conversem;
 Padronização de processos entre unidades.
- Mais servidores engajados:
- Aumentar o senso de pertencimento:
 Vincular atividades às metas e objetivos dos TAE´S
- Diminuir os encargos:
 Melhorar o controle, a avaliação e buscar conscientização.
- Mais eficiência na comunicação institucional e presença digital:
 Comunicação interna bastante deficiente, definições/resoluções não conversam e não chegam na ponta.

Campus Frederico - MAI/25

- Como avaliar e fortalecer o engajamento?
Práticas positivas como: 
Setor de qualidade de vida no campus;
Atualizar o Plano de Integridade da Universidade;
Criar uma semana de aperfeiçoamento com cursos presenciais que abordem ética, processos, etc.
Criar um calendário acadêmico administrativo com empenhos, registro de preços, levantamento patrimonial, editais da pós.

CCNE - JUN/2025

- Mais recursos externos:
 É importante mas há dificuldade do docente ou servidor gerir os recursos advindos de fontes externas;
 É importante uma estrutura com pessoas capacitadas que possam ajudar na parte burocrática.
- Mais governança:
 Otimização dos servidores nas suas funções;
 Olhar para as competências dos servidores, aloca-los nos lugares certos;
 Diagnóstico para identificar lacunas na governança;
 Avaliação do planejado x executado;
 Adotar metodologias ágeis na gestão (ex. Scrum).
- Menos encargos:
 Otimizar a prestação de serviços (ex: terceirizados que vêm várias vezes para realizar o mesmo serviços porque são equipes diferentes ou mesmo faltam peças).
- Servidores engajados e informados:
 Ações pedagógicas e disciplinares, independente da classe;
 Servidores engajados geralmente são mais informados;
 Buscar uma administração mais unificada e entendimento de funções, secretarias, coordenações, departamentos, etc.;
- Mais eficiência na comunicação institucional e presença digital:
 Buscar uma comunicação mais estratégica e mais acessível à comunidade externa;
 Presença de profissionais de comunicação nas unidades para contribuir na eficiência da comunicação institucional.

CCR - MAI/2025

 - Reduzir encargos/Eficiência energética:
 Conscientizar a comunidade sobrea economia de energia, água, sem precarização do serviço. Melhorar a eficiência energética;
 O essencial que é a segurança e a limpeza, não pode ser precarizado;
 Melhorar a gestão dos atendimentos prestados aos centros;
 Criar equipes volantes de hidráulica e elétrica que circulem pelo campus com materiais básicos para manutenção imediata, com peças de reposição, evitando rechamadas (otimizar o serviço que é muito fragmentado).
 - Ampliar a captação de recursos extra/governança:
 Desburocratização de projetos, convênios com empresas;
 Agilidade nos processos;
 Apoio no preparo de projetos institucionais;
 Melhorar a efetividade através dos indicadores do TCU.
 - Fortalecer o engajamento:
 Eficácia da comunicação e se o público-alvo está sendo atingido;
 O questionário da avaliação ensino-aprendizagem não é objetivo para os alunos;
 Não se tem resultados práticos do que está na avaliação, pontos negativos;
 Falta suporte institucional para os resultados da avaliação ensino-aprendizagem;
 - Envolvimento com a estratégia institucional:
 Programa continuado da divulgação do PDI;
 Selos do PDI para quem alcançar as metas e engajar.
 - Comunicação institucional e presença digital:
 Criação de portal único (SOU.UFSM) - professor, processos, etc..
 Portais mais simplificados, amigáveis, padronizados.