D5 - Modernização e desenvolvimento organizacional: mudanças entre as edições
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Para assegurar a sustentabilidade financeira da UFSM, é fundamental adotar uma gestão orçamentária transparente, eficiente e alinhada à estratégia institucional. O indicador utilizado para essa estratégia é o percentual de despesas com encargos em relação à média das IFES, permitindo monitorar a eficiência do uso dos recursos e garantir um equilíbrio financeiro adequado às necessidades acadêmicas e administrativas da universidade. | Para assegurar a sustentabilidade financeira da UFSM, é fundamental adotar uma gestão orçamentária transparente, eficiente e alinhada à estratégia institucional. O indicador utilizado para essa estratégia é o percentual de despesas com encargos em relação à média das IFES, permitindo monitorar a eficiência do uso dos recursos e garantir um equilíbrio financeiro adequado às necessidades acadêmicas e administrativas da universidade. | ||
* [[Porcentagem de despesas com encargos em relação à médias das IFES]] | * [[Porcentagem de despesas com encargos em relação à médias das IFES]] | ||
=== | === Ampliar a Captação de Recursos Extraorçamentários === | ||
Fortalecer a autonomia financeira da UFSM por meio do aumento na captação de recursos externos. A estratégia visa diversificar e expandir as fontes de arrecadação, com foco especial nos recursos captados pelas fundações. Isso permitirá uma maior capacidade de financiamento para projetos institucionais, pesquisa e inovação. | Fortalecer a autonomia financeira da UFSM por meio do aumento na captação de recursos externos. A estratégia visa diversificar e expandir as fontes de arrecadação, com foco especial nos recursos captados pelas fundações. Isso permitirá uma maior capacidade de financiamento para projetos institucionais, pesquisa e inovação. | ||
* % recursos captados pelas Fundações (em construção) | * % recursos captados pelas Fundações (em construção) | ||
=== | === Aprimorar a Governança Institucional === | ||
A governança institucional eficiente é um pilar essencial para garantir a transparência, a boa gestão e a sustentabilidade organizacional da UFSM. Esta estratégia visa aprimorar a estrutura de governança por meio da implementação de boas práticas administrativas e da modernização dos processos internos, assegurando maior eficácia na tomada de decisões e no cumprimento das metas institucionais. | A governança institucional eficiente é um pilar essencial para garantir a transparência, a boa gestão e a sustentabilidade organizacional da UFSM. Esta estratégia visa aprimorar a estrutura de governança por meio da implementação de boas práticas administrativas e da modernização dos processos internos, assegurando maior eficácia na tomada de decisões e no cumprimento das metas institucionais. | ||
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Fortalecer a cultura organizacional e promover um ambiente de trabalho saudável e colaborativo está diretamente ligado ao engajamento e à satisfação dos servidores da UFSM. | Fortalecer a cultura organizacional e promover um ambiente de trabalho saudável e colaborativo está diretamente ligado ao engajamento e à satisfação dos servidores da UFSM. | ||
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=== Maior | === Maior Envolvimento com a Estratégia Institucional === | ||
O engajamento dos servidores com a estratégia institucional da UFSM é crucial para o sucesso do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e para o alcance das metas estabelecidas. Esta estratégia visa garantir que todos os servidores compreendam os desafios e objetivos do PDI, promovendo uma maior integração e alinhamento com as ações da universidade. | O engajamento dos servidores com a estratégia institucional da UFSM é crucial para o sucesso do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e para o alcance das metas estabelecidas. Esta estratégia visa garantir que todos os servidores compreendam os desafios e objetivos do PDI, promovendo uma maior integração e alinhamento com as ações da universidade. | ||
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=== | === Maior Eficiência na Comunicação Institucional e Presença Digital === | ||
Garantir uma comunicação clara, eficiente e acessível é fundamental para promover a transparência e fortalecer a imagem institucional da UFSM. Esta estratégia busca otimizar os canais de comunicação interna e externa, ampliando a presença digital da universidade e fortalecendo sua marca no ambiente online. | Garantir uma comunicação clara, eficiente e acessível é fundamental para promover a transparência e fortalecer a imagem institucional da UFSM. Esta estratégia busca otimizar os canais de comunicação interna e externa, ampliando a presença digital da universidade e fortalecendo sua marca no ambiente online. | ||
Edição das 08h55min de 18 de março de 2025
O Desafio 5 - Modernização e Desenvolvimento Organizacional visa aprimorar a gestão institucional, tornando-a mais eficiente e transparente. Considerando os objetivos estratégicos do PDI, este desafio está estruturado da seguinte maneira: parte-se da sustentabilidade financeira, com foco em uma gestão orçamentária estratégica e na ampliação da captação de recursos extraorçamentários. Esse fortalecimento permite o desenvolvimento de uma cultura organizacional comprometida, que valoriza a inovação na administração universitária e otimiza os processos internos. Além disso, busca-se aprimorar a comunicação institucional, garantindo que informações essenciais circulem de maneira ágil e acessível. Estratégias e indicadores foram definidas para acompanhar esses objetivos.
| Quadro resumo sobre as Estratégias para o Desafio 5 | ||
|---|---|---|
| Estratégias Propostas | Indicadores Propostos | Referência indicador 2024 |
| Reduzir Encargos | Porcentagem de despesas com encargos em relação à médias das IFES | |
| Ampliar a Captação de Recursos Extraorçamentários | % recursos captados pelas Fundações (em construção) | |
| Aprimorar a Governança Institucional | Índice de governança pública organizacional do TCU | |
| Índice de gestão de Pessoas do TCU | ||
| Porcentagem de unidades aptas a aderir ao PGD | ||
| Fortalecer o Engajamento e a Informação aos servidores | Porcentagem de satisfação dos servidores - CPA (Servidores) | |
| Porcentagem de respostas 5 e 6 sobre a Questão "Fico sabendo o que acontece na UFSM" - CPA (Servidores) | ||
| Maior Envolvimento com a Estratégia Institucional | Porcentagem de respostas 5 e 6 sobre os Desafios do PDI - CPA (Servidores) | |
| Maior Eficiência na Comunicação Institucional e Presença Digital | Posição entre as brasileiras no pilar visibilidade do Webometrics | |
| Posição entre as brasileiras no Unirank | ||
ESTRATÉGIAS
Reduzir Encargos
Para assegurar a sustentabilidade financeira da UFSM, é fundamental adotar uma gestão orçamentária transparente, eficiente e alinhada à estratégia institucional. O indicador utilizado para essa estratégia é o percentual de despesas com encargos em relação à média das IFES, permitindo monitorar a eficiência do uso dos recursos e garantir um equilíbrio financeiro adequado às necessidades acadêmicas e administrativas da universidade.
Ampliar a Captação de Recursos Extraorçamentários
Fortalecer a autonomia financeira da UFSM por meio do aumento na captação de recursos externos. A estratégia visa diversificar e expandir as fontes de arrecadação, com foco especial nos recursos captados pelas fundações. Isso permitirá uma maior capacidade de financiamento para projetos institucionais, pesquisa e inovação.
- % recursos captados pelas Fundações (em construção)
Aprimorar a Governança Institucional
A governança institucional eficiente é um pilar essencial para garantir a transparência, a boa gestão e a sustentabilidade organizacional da UFSM. Esta estratégia visa aprimorar a estrutura de governança por meio da implementação de boas práticas administrativas e da modernização dos processos internos, assegurando maior eficácia na tomada de decisões e no cumprimento das metas institucionais.
A melhoria contínua na governança também implica no fortalecimento da participação dos gestores e servidores em processos decisórios, na promoção de uma gestão mais transparente e na integração das diferentes áreas da universidade para uma atuação mais estratégica e alinhada aos objetivos institucionais.
- Porcentagem de unidades aptas a aderir ao PGD
- Índice de governança pública organizacional do TCU
- Índice de gestão de Pessoas do TCU
Fortalecer o Engajamento e a Informação aos servidores
Fortalecer a cultura organizacional e promover um ambiente de trabalho saudável e colaborativo está diretamente ligado ao engajamento e à satisfação dos servidores da UFSM.
Esta estratégia visa melhorar a comunicação interna e garantir que todos os servidores se sintam bem informados sobre as ações, decisões e objetivos institucionais, criando um vínculo mais forte entre a universidade e seu corpo técnico e administrativo.
A eficácia desta estratégia será medida por meio do índice de satisfação dos servidores (NPS - CPA Servidores) e da percentagem de respostas positivas à questão "Fico sabendo o que acontece na UFSM" no levantamento da CPA (Servidores).
Esses indicadores ajudam a avaliar como as iniciativas de comunicação interna impactam o nível de conhecimento e envolvimento dos servidores com os processos e objetivos institucionais.
- Porcentagem de satisfação dos servidores - CPA (Servidores)
- Porcentagem de respostas 5 e 6 sobre a Questão "Fico sabendo o que acontece na UFSM" - CPA (Servidores)
Maior Envolvimento com a Estratégia Institucional
O engajamento dos servidores com a estratégia institucional da UFSM é crucial para o sucesso do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e para o alcance das metas estabelecidas. Esta estratégia visa garantir que todos os servidores compreendam os desafios e objetivos do PDI, promovendo uma maior integração e alinhamento com as ações da universidade.
Essa estratégia tem como objetivo não apenas aumentar o conhecimento dos servidores sobre o PDI, mas também incentivar sua participação proativa nas decisões e na execução das ações, contribuindo para o sucesso institucional e a melhoria contínua dos processos da UFSM.
Maior Eficiência na Comunicação Institucional e Presença Digital
Garantir uma comunicação clara, eficiente e acessível é fundamental para promover a transparência e fortalecer a imagem institucional da UFSM. Esta estratégia busca otimizar os canais de comunicação interna e externa, ampliando a presença digital da universidade e fortalecendo sua marca no ambiente online.
O objetivo é tornar a UFSM mais visível, acessível e engajada com a comunidade acadêmica e com a sociedade em geral.
Essa estratégia busca fortalecer a presença institucional nos meios digitais e sociais, sendo avaliada por meio da posição da UFSM no pilar visibilidade do Webometrics e no ranking Unirank de mídias sociais. Com isso, a UFSM fortalecerá sua presença digital, ampliando sua visibilidade, engajamento e influência no ambiente virtual, ao mesmo tempo em que promoverá uma comunicação mais eficiente e acessível internamente..
