D5 - Modernização e desenvolvimento organizacional: mudanças entre as edições
Sem resumo de edição |
|||
| Linha 41: | Linha 41: | ||
Para assegurar a sustentabilidade financeira da UFSM, é fundamental adotar uma gestão orçamentária transparente, eficiente e alinhada à estratégia institucional. Isso envolve a revisão contínua dos custos com encargos, buscando otimizar despesas sem comprometer a qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica. | Para assegurar a sustentabilidade financeira da UFSM, é fundamental adotar uma gestão orçamentária transparente, eficiente e alinhada à estratégia institucional. Isso envolve a revisão contínua dos custos com encargos, buscando otimizar despesas sem comprometer a qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica. | ||
O indicador utilizado para essa estratégia é o porcentagem de despesas com encargos em relação à média das IFES, permitindo monitorar a eficiência do uso dos recursos com relação a outras universidades e garantir um equilíbrio financeiro adequado às necessidades acadêmicas e administrativas da Instituição. | |||
O indicador utilizado para essa estratégia é o porcentagem de despesas com encargos em relação à média das IFES, permitindo monitorar a eficiência do uso dos recursos com relação a outras | |||
* [[Porcentagem de despesas com encargos em relação à médias das IFES]] | * [[Porcentagem de despesas com encargos em relação à médias das IFES]] | ||
=== [[D5 - Modernização e desenvolvimento organizacional#Ampliar a Captação de Recursos Extraorçamentários:~:text=médias das IFES-,Ampliar a Captação de Recursos Extraorçamentários,-editar|Ampliar a Captação de Recursos Extraorçamentários]] === | === [[D5 - Modernização e desenvolvimento organizacional#Ampliar a Captação de Recursos Extraorçamentários:~:text=médias das IFES-,Ampliar a Captação de Recursos Extraorçamentários,-editar|Ampliar a Captação de Recursos Extraorçamentários]] === | ||
Fortalecer a autonomia financeira da UFSM por meio do aumento na captação de recursos externos é essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento da instituição. A estratégia visa diversificar e expandir as fontes de arrecadação, com foco especial nos recursos captados pelas fundações, parcerias público-privadas, convênios, editais de fomento e projetos de extensão financiados por empresas e organismos nacionais e internacionais. | Fortalecer a autonomia financeira da UFSM por meio do "aumento na captação de recursos externos" é essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento da instituição. A estratégia visa diversificar e expandir as fontes de arrecadação, com foco especial nos recursos captados pelas fundações, parcerias público-privadas, convênios, editais de fomento e projetos de extensão financiados por empresas e organismos nacionais e internacionais. | ||
O indicador está em construção. | |||
* % recursos captados pelas Fundações | * % recursos captados pelas Fundações | ||
=== [[D5 - Modernização e desenvolvimento organizacional#Ampliar a Captação de Recursos Extraorçamentários:~:text=Fundações (em construção)-,Aprimorar a Governança Institucional,-editar|Aprimorar a Governança Institucional]] === | === [[D5 - Modernização e desenvolvimento organizacional#Ampliar a Captação de Recursos Extraorçamentários:~:text=Fundações (em construção)-,Aprimorar a Governança Institucional,-editar|Aprimorar a Governança Institucional]] === | ||
A | A estratégia "Aprimorar a Governança Institucional'''"''' é fundamental para garantir a eficiência administrativa, a transparência na gestão e a sustentabilidade organizacional da UFSM. A modernização dos processos internos e a adoção de boas práticas administrativas promovem uma gestão mais ágil e estratégica, otimizando recursos e fortalecendo a tomada de decisões baseadas em dados e evidências. | ||
A melhoria contínua na governança | A melhoria contínua na governança visa acompanhamento dos seguintes indicadores institucionais: As unidades aptas a aderir ao Programa de Gestão e Desempenho (PGD) que reflete o avanço na flexibilidade e eficiência da gestão do trabalho na universidade. O fortalecimento dos processos institucionais e da transparência contribui para o '''Índice de Governança Pública Organizacional do TCU''', evidenciando a capacidade da UFSM em implementar boas práticas de governança. Além disso, o aprimoramento na gestão de pessoas impacta o '''Índice de Gestão de Pessoas do TCU''', garantindo melhores condições de trabalho, desenvolvimento profissional e engajamento dos servidores. Dessa forma, a UFSM se posiciona como uma instituição mais integrada, eficiente e alinhada às melhores práticas de governança no setor público. | ||
* [[Porcentagem de unidades aptas a aderir ao PGD]] | * [[Porcentagem de unidades aptas a aderir ao PGD]] | ||
Edição das 16h16min de 21 de março de 2025
O Desafio 5 - Modernização e Desenvolvimento Organizacional visa aprimorar a gestão institucional, tornando-a mais eficiente e transparente. Considerando os objetivos estratégicos do PDI, este desafio está estruturado da seguinte maneira: parte-se da sustentabilidade financeira, com foco em uma gestão orçamentária estratégica e na ampliação da captação de recursos extraorçamentários. Esse fortalecimento permite o desenvolvimento de uma cultura organizacional comprometida, que valoriza a inovação na administração universitária e otimiza os processos internos. Além disso, busca-se aprimorar a comunicação institucional, garantindo que informações essenciais circulem de maneira ágil e acessível. Estratégias e indicadores foram definidas para acompanhar esses objetivos.
ESTRATÉGIAS
Reduzir Encargos
Para assegurar a sustentabilidade financeira da UFSM, é fundamental adotar uma gestão orçamentária transparente, eficiente e alinhada à estratégia institucional. Isso envolve a revisão contínua dos custos com encargos, buscando otimizar despesas sem comprometer a qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica.
O indicador utilizado para essa estratégia é o porcentagem de despesas com encargos em relação à média das IFES, permitindo monitorar a eficiência do uso dos recursos com relação a outras universidades e garantir um equilíbrio financeiro adequado às necessidades acadêmicas e administrativas da Instituição.
Ampliar a Captação de Recursos Extraorçamentários
Fortalecer a autonomia financeira da UFSM por meio do "aumento na captação de recursos externos" é essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento da instituição. A estratégia visa diversificar e expandir as fontes de arrecadação, com foco especial nos recursos captados pelas fundações, parcerias público-privadas, convênios, editais de fomento e projetos de extensão financiados por empresas e organismos nacionais e internacionais.
O indicador está em construção.
- % recursos captados pelas Fundações
Aprimorar a Governança Institucional
A estratégia "Aprimorar a Governança Institucional" é fundamental para garantir a eficiência administrativa, a transparência na gestão e a sustentabilidade organizacional da UFSM. A modernização dos processos internos e a adoção de boas práticas administrativas promovem uma gestão mais ágil e estratégica, otimizando recursos e fortalecendo a tomada de decisões baseadas em dados e evidências.
A melhoria contínua na governança visa acompanhamento dos seguintes indicadores institucionais: As unidades aptas a aderir ao Programa de Gestão e Desempenho (PGD) que reflete o avanço na flexibilidade e eficiência da gestão do trabalho na universidade. O fortalecimento dos processos institucionais e da transparência contribui para o Índice de Governança Pública Organizacional do TCU, evidenciando a capacidade da UFSM em implementar boas práticas de governança. Além disso, o aprimoramento na gestão de pessoas impacta o Índice de Gestão de Pessoas do TCU, garantindo melhores condições de trabalho, desenvolvimento profissional e engajamento dos servidores. Dessa forma, a UFSM se posiciona como uma instituição mais integrada, eficiente e alinhada às melhores práticas de governança no setor público.
- Porcentagem de unidades aptas a aderir ao PGD
- Índice de governança pública organizacional do TCU
- Índice de gestão de Pessoas do TCU
Fortalecer o Engajamento e a Informação aos servidores
Fortalecer a cultura organizacional e promover um ambiente de trabalho saudável e colaborativo está diretamente ligado ao engajamento e à satisfação dos servidores da UFSM.
Esta estratégia visa melhorar a comunicação interna e garantir que todos os servidores se sintam bem informados sobre as ações, decisões e objetivos institucionais, criando um vínculo mais forte entre a universidade e seu corpo técnico e administrativo.
A eficácia desta estratégia será medida por meio do índice de satisfação dos servidores (NPS - CPA Servidores) e da percentagem de respostas positivas à questão "Fico sabendo o que acontece na UFSM" no levantamento da CPA (Servidores).
Esses indicadores ajudam a avaliar como as iniciativas de comunicação interna impactam o nível de conhecimento e envolvimento dos servidores com os processos e objetivos institucionais.
- Porcentagem de satisfação dos servidores - CPA (Servidores)
- Porcentagem de respostas 5 e 6 sobre a Questão "Fico sabendo o que acontece na UFSM" - CPA (Servidores)
Maior Envolvimento com a Estratégia Institucional
O engajamento dos servidores com a estratégia institucional da UFSM é crucial para o sucesso do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e para o alcance das metas estabelecidas. Esta estratégia visa garantir que todos os servidores compreendam os desafios e objetivos do PDI, promovendo uma maior integração e alinhamento com as ações da universidade.
Essa estratégia tem como objetivo não apenas aumentar o conhecimento dos servidores sobre o PDI, mas também incentivar sua participação proativa nas decisões e na execução das ações, contribuindo para o sucesso institucional e a melhoria contínua dos processos da UFSM.
Maior Eficiência na Comunicação Institucional e Presença Digital
Garantir uma comunicação clara, eficiente e acessível é fundamental para promover a transparência e fortalecer a imagem institucional da UFSM. Esta estratégia busca otimizar os canais de comunicação interna e externa, ampliando a presença digital da universidade e fortalecendo sua marca no ambiente online.
O objetivo é tornar a UFSM mais visível, acessível e engajada com a comunidade acadêmica e com a sociedade em geral.
Essa estratégia busca fortalecer a presença institucional nos meios digitais e sociais, sendo avaliada por meio da posição da UFSM no pilar visibilidade do Webometrics e no ranking Unirank de mídias sociais. Com isso, a UFSM fortalecerá sua presença digital, ampliando sua visibilidade, engajamento e influência no ambiente virtual, ao mesmo tempo em que promoverá uma comunicação mais eficiente e acessível internamente..
