D5 - Modernização e desenvolvimento organizacional
O Desafio 5 - Modernização e Desenvolvimento Organizacional visa aprimorar a gestão institucional, tornando-a mais eficiente e transparente. Considerando os objetivos estratégicos do PDI, este desafio está estruturado da seguinte maneira: parte-se da sustentabilidade financeira, com foco em uma gestão orçamentária estratégica e na ampliação da captação de recursos extraorçamentários. Esse fortalecimento permite o desenvolvimento de uma cultura organizacional comprometida, que valoriza a inovação na administração universitária e otimiza os processos internos. Além disso, busca-se aprimorar a comunicação institucional, garantindo que informações essenciais circulem de maneira ágil e acessível. Estratégias e indicadores foram definidas para acompanhar esses objetivos.
| Quadro resumo sobre as Estratégias para o Desafio 5 | ||
|---|---|---|
| Estratégias Propostas | Indicadores Propostos | Referência indicador 2024 |
| Redução de encargo | Porcentagem de despesas com encargos em relação à médias das IFES | |
| Aumentar recursos captados via fundações | % recursos captados pelas Fundações (em construção) | |
| Aumentar a governaça | Índice de governança pública organizacional do TCU | |
| Índice de gestão de Pessoas do TCU | ||
| Porcentagem de unidades aptas a aderir ao PGD | ||
| Servidores mais engajados e informados | Porcentagem de satisfação dos servidores - CPA (Servidores) | |
| Porcentagem de respostas 5 e 6 sobre a Questão "Fico sabendo o que acontece na UFSM" - CPA (Servidores) | ||
| Maior envolvimento com a estratégia institucional | Porcentagem de respostas 5 e 6 sobre os Desafios do PDI - CPA (Servidores) | |
| Maior presença na web e redes sociais | Posição entre as brasileiras no pilar visibilidade do Webometrics | |
| Posição entre as brasileiras no Unirank | ||
ESTRATÉGIAS
Redução de encargo
Para assegurar a sustentabilidade financeira da UFSM, é fundamental adotar uma gestão orçamentária transparente, eficiente e alinhada à estratégia institucional. O indicador utilizado para essa estratégia é o percentual de despesas com encargos em relação à média das IFES, permitindo monitorar a eficiência do uso dos recursos e garantir um equilíbrio financeiro adequado às necessidades acadêmicas e administrativas da universidade.
Ampliação da captação de recursos extraorçamentários
O fortalecimento da autonomia financeira da UFSM passa pelo aumento da captação de recursos externos. A estratégia busca diversificar e expandir as fontes de arrecadação, incluindo o percentual de recursos captados via fundações, garantindo maior capacidade de financiamento para projetos institucionais, pesquisa e inovação.
- % recursos captados pelas Fundações (em construção)
Aprimoramento da governança institucional
A governança eficiente é um pilar essencial para a gestão universitária. A estratégia busca melhorar a transparência, a gestão organizacional e a eficiência administrativa por meio de indicadores como o Índice de Governança Pública Organizacional do TCU, o Índice de Gestão de Pessoas do TCU e o percentual de unidades aptas a aderir ao Programa de Gestão e Desempenho (PGD). Esses indicadores refletem o compromisso da UFSM com boas práticas administrativas e a modernização dos seus processos internos.
- Porcentagem de unidades aptas a aderir ao PGD
- Índice de governança pública organizacional do TCU
- Índice de gestão de Pessoas do TCU
Servidores mais engajados e informados
O fortalecimento da cultura organizacional e do ambiente de trabalho está diretamente relacionado ao engajamento e à satisfação dos servidores. Essa estratégia é monitorada por meio do percentual de satisfação dos servidores (NPS - CPA Servidores) e pelo percentual de respostas 5 e 6 sobre a questão "Fico sabendo o que acontece na UFSM". Esses indicadores avaliam o impacto das iniciativas voltadas à comunicação interna e à valorização do corpo técnico e administrativo.
- Porcentagem de satisfação dos servidores - CPA (Servidores)
- Porcentagem de respostas 5 e 6 sobre a Questão "Fico sabendo o que acontece na UFSM" - CPA (Servidores)
Maior envolvimento com a estratégia institucional
Promover o engajamento dos servidores na estratégia institucional da UFSM é essencial para o sucesso das ações do PDI. O indicador utilizado para medir essa estratégia é o percentual de respostas 5 e 6 na questão "Conheço os desafios do PDI da UFSM" da CPA (Servidores), refletindo o nível de alinhamento dos colaboradores com os objetivos e desafios institucionais.
Mais eficiência na comunicação institucional e presença digital
Garantir uma comunicação clara, acessível e eficiente é essencial para a transparência e a disseminação de informações na UFSM. Essa estratégia busca fortalecer a presença institucional nos meios digitais e sociais, sendo avaliada por meio da posição da UFSM no pilar visibilidade do Webometrics e no ranking Unirank de mídias sociais. Esses indicadores refletem o alcance e a influência da universidade no ambiente digital, ampliando sua visibilidade e fortalecimento da marca institucional.
