D5 - Modernização e desenvolvimento organizacional
O Desafio 5 - Modernização e Desenvolvimento Organizacional visa aprimorar a gestão institucional, tornando-a mais eficiente e transparente. Considerando os objetivos estratégicos do PDI, este desafio está estruturado da seguinte maneira: parte-se da sustentabilidade financeira, com foco em uma gestão orçamentária estratégica e na ampliação da captação de recursos extraorçamentários. Esse fortalecimento permite o desenvolvimento de uma cultura organizacional comprometida, que valoriza a inovação na administração universitária e otimiza os processos internos. Além disso, busca-se aprimorar a comunicação institucional, garantindo que informações essenciais circulem de maneira ágil e acessível. Estratégias e indicadores foram definidas para acompanhar esses objetivos.
ESTRATÉGIAS
Reduzir Encargos
Para assegurar a sustentabilidade financeira da UFSM, é fundamental adotar uma gestão orçamentária transparente, eficiente e alinhada à estratégia institucional. Isso envolve a revisão contínua dos custos com encargos, buscando otimizar despesas sem comprometer a qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica.
O indicador utilizado para essa estratégia é o porcentagem de despesas com encargos em relação à média das IFES, permitindo monitorar a eficiência do uso dos recursos com relação a outras universidades e garantir um equilíbrio financeiro adequado às necessidades acadêmicas e administrativas da Instituição.
Ampliar a Captação de Recursos Extraorçamentários
A estratégia de "ampliar a captação de recursos externos" é essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento da instituição a fim de fortalecer a autonomia financeira da UFSM. A busca por recursos financeiros que complementem os valores repassados pelo governo federal visa diversificar e expandir as fontes de arrecadação e vai muito além de estratégico, é uma necessidade para a manutenção da qualidade das instituições públicas de ensino superior. Na UFSM, esse incremento pode ocorrer por meio de serviços prestados, bem como, pela realização de convênios e parcerias nos mais diversos segmento.
O indicador está em construção.
- % recursos captados pelas Fundações
Aprimorar a Governança Institucional
A estratégia "Aprimorar a Governança Institucional" é fundamental para garantir a eficiência administrativa, a transparência na gestão e a sustentabilidade organizacional da UFSM. A modernização dos processos internos e a adoção de boas práticas administrativas promovem uma gestão mais ágil e estratégica, otimizando recursos e fortalecendo a tomada de decisões baseadas em dados e evidências.
A melhoria contínua na governança visa acompanhamento dos seguintes indicadores institucionais: As unidades aptas a aderir ao Programa de Gestão e Desempenho (PGD) que reflete o avanço na flexibilidade e eficiência da gestão do trabalho na universidade. O Índice de Governança Pública Organizacional do TCU, evidenciando a capacidade da UFSM em implementar boas práticas de governança. E também o Índice de Gestão de Pessoas do TCU, garantindo melhores condições de trabalho, desenvolvimento profissional e engajamento dos servidores. Dessa forma, a UFSM se posiciona como uma instituição mais integrada, eficiente e alinhada às melhores práticas de governança no setor público.
- Porcentagem de unidades aptas a aderir ao PGD
- Índice de governança pública organizacional do TCU
- Índice de gestão de Pessoas do TCU
Fortalecer o Engajamento e a Informação aos servidores
A estratégia de "Fortalecer o Engajamento e a Informação aos servidores" busca aumentar continuamente a satisfação dos servidores e o senso de pertencimento para promover um ambiente institucional mais integrado, garantindo que os servidores se sintam valorizados, bem informados e engajados com os objetivos da universidade. A estratégia objetiva construir um vínculo cada vez mais forte entre a universidade e seu corpo docente e administrativo.
A estratégia será monitorada por meio do Net Promoter Score (NPS) dos servidores e da questão "Fico sabendo o que acontece na UFSM" ambas do levantamento da CPA.
- Porcentagem de satisfação dos servidores - CPA (Servidores)
- Porcentagem de respostas 5 e 6 sobre a Questão "Fico sabendo o que acontece na UFSM" - CPA (Servidores)
Maior Envolvimento com a Estratégia Institucional
O engajamento dos servidores com a estratégia institucional da UFSM é essencial para o sucesso do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e para o alcance das metas estabelecidas. Esta estratégia visa garantir que todos os servidores compreendam os desafios e objetivos do PDI, promovendo uma maior integração e alinhamento com as ações da universidade.
Essa estratégia tem como objetivo não apenas aumentar o conhecimento dos servidores sobre o PDI, mas também incentivar sua participação proativa nas decisões e na execução das ações, contribuindo para o sucesso institucional e a melhoria contínua dos processos da UFSM.
Maior Eficiência na Comunicação Institucional e Presença Digital
Garantir uma comunicação clara, eficiente e acessível é fundamental para promover a transparência e fortalecer a imagem institucional da UFSM. Esta estratégia busca otimizar os canais de comunicação interna e externa, ampliando a presença digital da universidade e fortalecendo sua marca no ambiente online.
O objetivo é tornar a UFSM mais visível, acessível e engajada com a comunidade acadêmica e com a sociedade em geral.
Essa estratégia busca fortalecer a presença institucional nos meios digitais e sociais, sendo avaliada por meio da posição da UFSM no pilar visibilidade do Webometrics e no ranking Unirank de mídias sociais. Com isso, a UFSM fortalecerá sua presença digital, ampliando sua visibilidade, engajamento e influência no ambiente virtual, ao mesmo tempo em que promoverá uma comunicação mais eficiente e acessível internamente..
